Nic nowego nie wymysliles cytuje odpowiedz eksperta.

Co robić gdy...
- Posiadam numer PESEL, nie posiadam nr NIP, nie prowadzę działalności gospodarczej,
nie widnieję w żadnym rejestrze płatników podatku od towarów i usług VAT, a podatki
odprowadza za mnie mój pracodawca;

Dane można zmienić na dwa sposoby: po pierwsze - zmiana w corocznej deklaracji
podatkowej lub w momencie, gdy rozliczamy inne sprawy związane z podatkami (np. kupno
samochodu).

Po drugie - jeśli chcemy poinformować US przed złożeniem deklaracji, wypełniamy
formularz aktualizacyjny ZAP-3, w którym podajemy aktualne dane (tu także można
wpisać zmianę konta bankowego, numeru telefonu i adresu e-mail).

Jeśli posiadasz NIP
Osoby posiadające Numer Identyfikacji Podatkowej można w pewnym sensie "podzielić" na
trzy kategorie. Wszyscy jednak mają obowiązek zgłaszać aktualizacje w ciągu 7 dni od
momentu nastąpienia zmiany.

1) Posiadam NIP i jestem przedsiębiorcą wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej (CEIDG);

Aktualizacji można dokonać poprzez złożenie wniosku CEIDG-1, do którego można
dołączyć ewentualne załączniki: CEIDG-S.C - udział w spółkach cywilnych; CEIDG-MW
czyli dodatkowe miejsca wykonywania działalności gospodarczej; CEIDG-RD - wykonywana
działalność gospodarcza; CEIDG-RB - Informacja o rachunkach bankowych oraz
CEIDG-POPR).

2) Posiadam NIP i prowadzę działalność gospodarczą nie wpisaną do CEIDG lub posiadam
NIP i nie prowadzę działalności gospodarczej (ale jestem zarejestrowany są jako
podatnik VAT lub jestem płatnikiem podatków lub płatnikiem składek ZUS);

Formularz aktualizacyjny dla tej grupy to NIP-7 plus ewentualne załączniki: NIP-B
(informacja o rachunkach bankowych) i NIP-C (informacja o miejscach prowadzenia
działalności).

3) "osoby prawne" i jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej;

Podmioty te składają zgłoszenia aktualizacyjne na druku NIP-2, dołączając w razie
potrzeby odpowiednie załączniki (NIP-2/A, NIP-B, NIP-C lub NIP-D).

Dostarczanie dokumentów
Wszelkie formularze, dzięki którym dokonujemy zmian, możemy dostarczyć do urzędu na
kilka sposobów.

Po pierwsze - osobiście. Zarówno w "starym" Urzędzie, jak i tym, w którym planujemy
się rozliczać. Jeśli jednak złożymy podanie do "niewłaściwego", ma on obowiązek
przekazać nasze pismo do "prawidłowego".

- Zresztą o tej zasadzie warto pamiętać. Nasze pismo, podanie, wniosek- jeden
organ, jeśli nie jest tym właściwym, ma obowiązek przekazać do organu właściwego -
podkreśla dr Bocheński.

Doradza także, aby zachować tzw. "prezentatę", czyli kopię potwierdzenia.

- Wtedy nawet jeśli nasze pismo gdzieś "zaginie w akcji", mamy potwierdzenie złożenia
- dodaje.

Drugim sposobem jest wysłanie formularza za pomocą listu poleconego.

- Niekoniecznie ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (tzw. żółta zwrotka), bo
doręczenie można sprawdzić na stronie poczty, ale zawsze listem poleconym - stwierdza
ekspert.

Kolejny raz zwracając uwagę na zachowanie potwierdzenie wysłania dokumentów.

Trzecią możliwością jest formularz za pomocą platformy internetowej ePuap, jednak aby
to uczynić trzeba najpierw utworzyć i potwierdzić profil zaufany.